Der Examensplaner ist ein benutzerfreundliches grafisches Tool zur Planung der gesamten Prüfungsperiode.

• Frühe und genaue Prüfungspläne - für Studierende, Lehrkräfte, Beisitzer und Aufsichtspersonal
• Weniger Räume und Lehrkräfte werden für Prüfungen benötigt
• Verbesserte Leistung der Studierenden, weil die Prüfungen zeitlich besser verteilt sind
• Modulare Prüfungspläne ohne Überschneidungen
• Auf Studierende mit besonderen Bedürfnissen kann leicht eingegangen werden
• Veröffentlichung von Prüfungsplänen für einzelne Studierende in schriftlicher Form oder gesichert im Internet

Der Examensplaner erstellt einen Stundenplan, der den Prioritäten des Ressourcen-Managements für die Hochschule am besten gerecht wird. Durch den Examensplaner können beträchtliche Kosten eingespart werden, indem die Anzahl an Prüfungssitzungen verringert wird und weniger Lehrkräfte, Prüfer, Beisitzer und Aussichtspersonal benötigt wird. Auch die optimierte Nutzung und Zuweisung besonders geeigneter Räumlichkeiten führt in der Regel zu geringerer Raumbelegung für die Prüfungen.

Automatische Prüfungsplanung bedeutet, dass auf unterschiedliche Vorlieben eingegangen werden kann. Das System verhindert Überschneidungen (es sei denn, diese sind erforderlich) und es kann auch so eingestellt werden, dass aufeinanderfolgende Prüfungen und Überlastung der Studierenden vermieden werden.

Zusätzlich kann der fertig erstellte Prüfungsplan schnell und einfach manuell geändert werden - dabei weisen Grafiken auf mögliche und nicht mögliche Kombinationen hin. Detaillierte Informationen über Studierende und Prüfungen, die zu Konflikten führen oder Regeln brechen wie z.B. dass Prüfungen nicht unmittelbar aufeinander folgen sollten, sind für den Prüfungsplaner sofort verfügbar. Der Examensplaner verfügt auch über Tools zur Unterstützung der manuellen und automatischen Platz- und Aufsichtverteilung.

Schließlich ermöglicht ein verständliches Berichtssystem die Erstellung von Prüfungsplänen und Reports, die an die Kundenspezifizierungen angepasst sind und auch den Export von Daten an Berichtstools von Dritten.