Manuelle Datenerfassung wird durch eine benutzerfreundliche Web-Schnittstelle ersetzt:

• Elektronische Eingabe - keine erneute Datenaufschlüsselung nötig
• Keine redundanten Eingaben mehr oder Fehler durch Übertragung
• Benutzerfreundliche Anwendung mit einem Minimum an Schulung
• Anpassung an kundenspezifische Wünsche und die entsprechende Terminologie
• Erstellung exakter Prüfprotokolle (was / wann / wer)

Die elektronische Erfassung von Stundenplandaten führt zu einer effizienteren und höherwertigen Aufgabenverteilung für Lehrkräfte, sowohl innerhalb von akademischen Abteilungen als auch in der Verwaltung. Für die Datenüberprüfung wird weniger Zeit und Mühe gebraucht, was zu einer kürzeren Zeitspanne zwischen der Bereitstellung von Daten und der Erstellung des Stundenplans führt.

Eine verbesserte Datenqualität bedeutet auch, dass der traditionelle "Aufräumprozess" zwischen der Publizierung des Stundenplans und dem Unterrichtsbeginn beträchtlich verringert werden kann, wodurch Überschneidungen und Änderungen in letzter Minute vermieden werden können.

Die Scientia-Web-Datenerfassung ermöglicht es z.B. den Studiendekanen, die für das Lehrangebot in ihrem Fachbereich verantwortlich sind, die Angaben direkt einzugeben und zu überarbeiten. Die einzuhaltenden Vorgaben bei der Raum- und Dozentenplanung können ebenfalls unter Verwendung dieses vielseitigen Tools erfasst werden.