Gestroomlijnde inschrijving
Syllabus Plus automatiseert een groot deel van het toewijzen van studenten aan gebeurtenissen en dit stroomlijnt de inschrijving aanzienlijk. Het bespaart kosten en heeft veel andere voordelen.
Omdat het rooster gebaseerd is op de vraag van de studenten en het startpunt voor studenten een rooster zonder overlap is dat in hun behoeften voorziet, is het aantal wijzigingen op het laatste moment van de inschrijving minder.
Er zijn ook operationele voordelen: accurate gegevens over de inschrijving bij een module zijn te allen tijde beschikbaar, wachtlijsten zijn niet nodig, studentkeuzes worden met behulp van een browser direct van de student zelf verzameld en regels voor programma's worden gevalideerd.
- Ze kunnen hun academisch programma op tijd afronden met de vrije vakken die ze willen volgen.
- Online services staan de studenten toe hun rooster aan te passen, zodat het beter aansluit bij hun persoonlijke situatie.
Studenten kunnen in groepen ingedeeld worden om het leerproces te bevorderen. Studenten kunnen hun persoonlijke rooster bekijken en wijzigen in een browser wat de administratieve inzet verder vermindert.
Roosters van goede kwaliteit
Voor personeel en studenten worden individuele roosters geproduceerd die veel factoren bevatten die voor een goed rooster vereist zijn. Dit houdt in:
- Reistijden zijn schappelijk - er is altijd voldoende tijd voor personeel en studenten om van de ene locatie naar de andere te gaan.
- Continuïteit in ruimte en personeel - studenten gaan elke week naar dezelfde ruimte en dezelfde docent geeft alle activiteiten van een module.
- Schappelijke eisen voor aanwezigheid - de tijden van activiteiten houden rekening met de voorkeuren van docenten.
- Onderzoekstijd is beschermd - academici die ook onderzoek doen, krijgen onderzoekstijd toegewezen.
Het relatieve belang van de verschillende factoren die de kwaliteit van een rooster beïnvloeden, kunnen ingesteld worden in de automatische planner.
Kwaliteitscontrole
Omdat de regels voor de uitvoer van programma's en modules eenvoudig samen te stellen zijn in Syllabus Plus is het mogelijk te voorkomen dat studenten modules en activiteiten selecteren die niet toegestaan zijn binnen hun academisch programma.
Als het passend is om variaties toe te staan voor individuele studenten, legt het systeem alle veranderingen volledig vast en dit kan gebruikt worden voor kwaliteitscontrole.
