Elke student kan de vakken kiezen die hij/zij wil volgen in het volgende academisch jaar met gebruik van de Student Allocator. Het beschikbare personeel en de beschikbare ruimten voor het volgende academisch jaar en de regels voor oplevering van elk vak kunnen ingevoerd worden met gebruik van de Web Data Collector.

Scientia's applicatie Enterprise Course Planner te adviseren hoe instituten het beste hun middelen kunnen inzetten om aan de vraag van de studenten te voldoen. Er worden voldoende onderwijsactiviteiten gepland om aan de vraag van de studenten te voldoen, inclusief roosterbeperkingen die er voor zorgen dat alle studenten een rooster zonder overlap hebben.

Na het creëren van een optimale set met activiteiten, optimaliseren Scientia's hulpmiddelen voor inplannen & toewijzen van middelen het gehele rooster van het instituut nog verder.

Enterprise Staff Workload Planner kan plannen hoe het personeel verdeeld wordt over de onderwijstaken en houdt rekening met de volledige belasting over het hele jaar.