Enterprise Report Manager (ERM) geeft u de mogelijkheid te bepalen wie toegang heeft tot welke informatie via het rapportagesysteem.

• Gebruikt functies in Enterprise Authorisation Manager.
• Toestemming wordt gegeven per rapport en op basis van onderdelen van gegevens.

Wellicht willen duizenden gebruikers in een instituut toegang hebben tot roosterinformatie via ERM. In plaats van ze allen toe te voegen als individuele gebruikers kunnen ze beschreven worden op basis van hun functie(s). Een van die functies kan 'student' zijn. Andere mogelijkheden zijn 'academisch personeel' of 'afdelingshoofd'.

Aan elke functie kan toestemming gegeven worden om een specifieke lijst van rapporten in te zien. Bijvoorbeeld: studenten kunnen de roosters van docenten niet bekijken, terwijl academisch personeel dat wel kan. Of ook: academisch personeel mag niet het kostenplaatje van personeel inzien, terwijl afdelingshoofden dat wel mogen.

Toestemming kan tevens gegeven worden op het niveau van data, zodanig dat afdelingshoofden alleen de rapportage van personeel van de eigen afdeling kunnen inzien.