Als het instituut al een algemene applicatie voor de agenda gebruikt (zoals Microsoft OutlookŪ), dan is Enterprise Timetable Calendar Service (ETCS) een verstandige oplossing voor de verspreiding van roosterinformatie.

• Agenda's worden automatisch bijgewerkt.
• Een alleen-lezen weergave van roosterinformatie.

Gebruikers kunnen zich inschrijven voor de ETCS en vanaf dat moment ontvangen ze automatische updates van hun persoonlijke agenda wanneer ze met de service in verbinding staan. De gegevens komen uit Enterprise Reporting Database en worden continu bijgewerkt.

De agenda kan bekeken worden naast of in de persoonlijke agenda van de gebruiker (wanneer Microsoft Outlook wordt gebruikt), maar activiteiten in het rooster kunnen niet verschoven worden.